Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous naviguez ou utilisez les services inclus sur notre site web, afin que vous puissiez décider librement si vous souhaitez les fournir aux fins indiquées dans le présent document.

1. Qui est responsable du traitement de mes données personnelles?

Nous vous informons que l’entité responsable des données personnelles que nous vous demandons est:

Raison sociale: VNPI Global Investments & Services, S.L. (ci-après « Venanpri group »)

Numéro fiscal: B-95737375

Adresse: c/ Urola, 10, 20230 Legazpi, Gipuzkoa, Espagne

Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via nos canaux habituels indiqués sur le site web, ou à l’adresse électronique suivante: dpd@bellota.com

2. Comment mes données personnelles ont-elles été obtenues?

Les données personnelles qui seront traitées proviennent de:

• Le remplissage des champs figurant dans les formulaires publiés sur le site web
• Cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique de cookies

3. Base juridique du traitement de vos données personnelles

Le traitement des données personnelles que nous effectuons repose sur les bases juridiques suivantes:

a) Consentement de la personne concernée (art. 6.1.a RGPD)

• Lorsque l’utilisateur nous fournit ses données via des formulaires de contact, l’inscription à des newsletters, la création d’un compte ou l’acceptation de l’envoi de communications commerciales.
• Ce consentement est toujours libre, éclairé et peut être retiré à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant son retrait.

b) Exécution d’un contrat ou mise en œuvre de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)

• Lorsque le traitement est nécessaire pour gérer la relation contractuelle avec l’utilisateur: prestation de services, traitement des commandes, facturation, service client, etc.
• Également dans les cas où l’utilisateur demande des informations préalables à la conclusion d’un contrat.

c) Respect d’une obligation légale (art. 6.1.c RGPD)

Lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer aux obligations prévues par la législation applicable, telles que:

• Obligations fiscales et comptables.
• Réponse aux demandes des autorités publiques ou judiciaires.
• Conservation des données afin de faire face à d’éventuelles responsabilités légales.

d) Intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6.1.f RGPD)

Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur les droits et libertés fondamentaux de l’utilisateur.

Exemples:

• Améliorer la qualité des services et l’expérience de navigation.
• Prévenir la fraude ou les usages abusifs du site web.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction.

4. Comment mes données doivent-elles être traitées?

Le traitement de vos données personnelles respectera les principes suivants:

• Principe de licéité, de loyauté et de transparence: nous solliciterons votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel lorsque cela est légalement nécessaire et nous vous informerons de manière claire et transparente de tous les aspects liés au traitement de vos données à caractère personnel, de vos droits ainsi que de la manière de les exercer.
• Principe de minimisation des données: nous ne demanderons que les données strictement nécessaires, appropriées et proportionnées à la finalité pour laquelle elles sont collectées.
• Principe de limitation de la durée de conservation: les données à caractère personnel seront traitées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Une fois les responsabilités légales issues du traitement prescrites, les données seront définitivement supprimées.
• Principe d’intégrité, de disponibilité et de confidentialité: nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles proportionnées aux risques et à l’état de la technique afin de garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

5. À quelles fins mes données personnelles seront-elles utilisées?

Vos données à caractère personnel seront utilisées aux fins suivantes:

• CONTACTEZ-NOUS: traiter et gérer les demandes, questions et/ou besoins exprimés par ce biais concernant les produits ou services des sociétés du groupe.
• OFFRES D’EMPLOI: gérer les candidatures dans le cadre des processus de recrutement organisés par chacune des sociétés du groupe. Dans le cas où vous fournissez votre CV, nous comprenons que votre volonté est que celui-ci soit conservé de manière indéfinie afin de vous permettre de participer à des processus de recrutement actuels ou futurs, sans préjudice de votre droit à l’effacement ou d’opposition, que vous pouvez exercer à tout moment et gratuitement. De même, nous considérons que vous êtes conscient(e) que le groupe Venanpri a une présence internationale et, par conséquent, que votre candidature pourra être transférée à toute société du groupe susceptible d’être intéressée, y compris dans des pays situés en dehors de l’UE.
• SERVICE CLIENT: traiter et gérer tout type de demande formulée par des clients ou des clients potentiels par ce biais.
• PARLEZ AVEC NOUS: traiter et gérer les questions ou suggestions soumises par ce biais.
• INSCRIPTION / NEWSLETTER: gérer l’envoi de newsletters contenant des nouveautés, des offres ou toute autre information relative aux produits, services ou événements liés aux activités des sociétés du groupe.
• PRODUIT PHARE: traiter et gérer les demandes relatives à la gamme de produits des sociétés du groupe.
• RÉSEAUX SOCIAUX: informer sur des sujets liés au secteur et aux sociétés du groupe et interagir (via des vidéos, photos, commentaires, jeux-concours) avec les utilisateurs des réseaux sociaux.

6. Combien de temps mes données seront-elles conservées?

Les données à caractère personnel fournies seront conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et tant que l’utilisateur ne demande pas leur suppression. Plus précisément:

• a. Données des clients et des utilisateurs enregistrés
  Elles seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, après sa fin, pendant la période nécessaire pour faire face à d’éventuelles responsabilités légales (généralement 6 ans, conformément à la réglementation commerciale et fiscale).
• b. Données de contact (formulaires, demandes, e-mails de service client)
  Elles seront conservées uniquement le temps nécessaire pour répondre à la demande et pendant une durée maximale de 12 mois afin de permettre un suivi.
• c. Données pour les communications commerciales et les newsletters
  Elles seront conservées tant que la personne concernée ne retire pas son consentement ou ne demande pas à se désinscrire. Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’opposition ou d’effacement.
• d. Données liées aux obligations légales
  Certaines informations devront être conservées pendant la durée nécessaire pour respecter des obligations fiscales, comptables ou administratives: généralement entre 4 et 6 ans, selon la réglementation applicable.
• e. Données des candidats aux processus de recrutement (si le site collecte des CV)
  Elles seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois, sauf si le candidat demande leur suppression avant ce délai.

7. Quelles données dois-je fournir?

Toutes les données à caractère personnel demandées et marquées d’un astérisque sont indispensables pour acquérir ou contracter nos produits et/ou services. Si vous ne fournissez pas l’une de ces données obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le service demandé.

8. Mes données seront-elles partagées ?

Lorsque vous fournissez vos données à caractère personnel via notre site web, vous devez être conscient(e) que Venanpri Group fait partie d’un groupe d’entreprises ayant une présence internationale, au sein duquel les ressources sont partagées afin d’atteindre ses objectifs commerciaux. Par conséquent, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec les sociétés du groupe Venanpri lorsque cela est nécessaire pour répondre à votre demande, vous fournir le service demandé ou lorsque Venanpri dispose d’un intérêt légitime à traiter ces informations. Plus précisément, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux sociétés indiquées ci-dessous. Veuillez noter que cette liste peut évoluer au fil du temps pour des raisons commerciales ou liées à l’activité.

9. Vos droits

• Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.
• Vous avez le droit de demander leur rectification ou leur effacement.
• Vous pouvez retirer le consentement donné à tout moment.
• Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
• Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.
• Vous avez le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel.

Pour exercer l’un de ces droits, vous devez adresser une demande à l’adresse du responsable du traitement indiquée au premier point de la présente politique de confidentialité. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations concernant vos droits ou la manière de les faire valoir, vous pouvez vous adresser à l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

10. Cookies

Nous vous informons que Venanpri Group utilise des cookies sur ses systèmes dans le seul but d’améliorer et de personnaliser le service offert, ainsi que de faciliter la navigation. Les cookies sont associés uniquement à un utilisateur anonyme et à un ordinateur et ne permettent pas d’accéder à des données à caractère personnel. Les cookies sont de petits fichiers texte que le navigateur enregistre sur le disque dur de votre ordinateur. Lorsque vous naviguez sur notre site web, notre serveur peut reconnaître les cookies et nous fournir des informations sur la langue sélectionnée lors de votre dernière visite. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement l’utilisation de cookies ; toutefois, vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de la réception de cookies et empêcher leur installation sur votre disque dur.

Nous utilisons également des cookies optionnels, propres et de tiers, pour analyser l’utilisation du site web et vous montrer des publicités adaptées à vos préférences, sur la base d’un profil élaboré à partir de vos habitudes de navigation (par exemple, les pages visitées). Veuillez noter que si vous acceptez les cookies de tiers, vous devrez les supprimer via les paramètres de votre navigateur ou via le système proposé par le tiers concerné. Vous pouvez accepter tous les cookies en cliquant sur le bouton « Accepter », refuser les cookies optionnels en cliquant sur le bouton « Refuser » ou accéder au menu « Paramètres des cookies » mis à votre disposition.

Si vous souhaitez plus d’informations sur les cookies, vous pouvez consulter le lien suivant: Politique de cookies.

11. Qualité des données

L’utilisateur garantit que les données à caractère personnel fournies à Venanpri Group sont exactes et s’engage à notifier toute modification de celles-ci. L’utilisateur sera seul responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait être causé à Venanpri Group ou à tout tiers en raison de la complétion de formulaires avec des données fausses, inexactes, incomplètes ou non mises à jour. L’utilisateur ne doit pas inclure les données à caractère personnel de tiers sans avoir obtenu leur consentement préalable et éclairé conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.

12. Confidentialité

Vos données à caractère personnel sont considérées comme des informations confidentielles et, par conséquent, tout traitement de ces données sera effectué en garantissant le plus strict secret vis-à-vis des tiers et en appliquant les mesures de sécurité nécessaires pour en assurer la protection.

13. Mesures de sécurité

Venanpri Group a adopté les mesures nécessaires pour éviter l’altération, la perte, le traitement ou l’accès non autorisé aux données à caractère personnel, en tenant compte à tout moment de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, qu’ils proviennent d’une action humaine ou du milieu physique ou naturel. Toutefois, l’utilisateur doit être conscient que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas infaillibles.

14. Conditions particulières

Certains services fournis par Venanpri Group peuvent contenir des conditions particulières incluant des dispositions spécifiques en matière de protection des données à caractère personnel. Pour tout ce qui n’est pas régi par ces conditions particulières, la présente politique de confidentialité s’appliquera à titre supplétif.