Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung hat zum Ziel, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, wenn Sie unsere Website besuchen oder die dort angebotenen Dienste nutzen, damit Sie frei entscheiden können, ob Sie diese Daten zu den in diesem Dokument genannten Zwecken bereitstellen möchten.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

Wir informieren Sie, dass die für die von uns angeforderten personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist:

Firmenname: VNPI Global Investments & Services, S.L. (nachfolgend „Venanpri group“)

Steuernummer: B-95737375

Adresse: c/ Urola, 10, 20230 Legazpi, Gipuzkoa, Spanien

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die auf der Website angegebenen üblichen Kontaktkanäle oder über folgende E-Mail-Adresse tun: dpd@bellota.com

2. Wie wurden meine personenbezogenen Daten erhoben?

Die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, stammen aus:

• Dem Ausfüllen der Felder in den auf der Website veröffentlichten Formularen
• Cookies. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

a) Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Wenn der Nutzer uns seine Daten über Kontaktformulare, die Anmeldung zu Newslettern, die Erstellung eines Kontos oder die Zustimmung zum Erhalt von kommerziellen Mitteilungen zur Verfügung stellt.
• Diese Einwilligung erfolgt stets freiwillig und informiert und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

b) Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die vertragliche Beziehung mit dem Nutzer zu verwalten: Erbringung von Dienstleistungen, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Kundenservice usw.
• Auch in den Fällen, in denen der Nutzer vor Abschluss eines Vertrags Informationen anfordert.

c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie zum Beispiel:

• Steuerliche und buchhalterische Pflichten.
• Beantwortung von Anfragen öffentlicher oder gerichtlicher Behörden.
• Aufbewahrung von Daten zur Wahrnehmung möglicher rechtlicher Verpflichtungen.

d) Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers überwiegen.

Beispiele:

• Verbesserung der Servicequalität und der Nutzererfahrung.
• Verhinderung von Betrug oder missbräuchlicher Nutzung der Website.
• Durchführung von Zufriedenheitsumfragen.

4. Wie werden meine Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach folgenden Grundsätzen:

• Grundsatz der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Wir holen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, und informieren Sie klar und transparent über alle Aspekte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über Ihre Rechte sowie darüber, wie Sie diese ausüben können.
• Grundsatz der Datenminimierung: Wir erheben nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sowie angemessen und verhältnismäßig sind.
• Grundsatz der Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten endgültig gelöscht.
• Grundsatz der Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit: Wir wenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, die dem Risiko und dem Stand der Technik angemessen sind, um die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

5. Zu welchem Zweck werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• KONTAKTIEREN SIE UNS: Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen, Anliegen und/oder Bedürfnissen, die über dieses Medium in Bezug auf die Produkte oder Dienstleistungen der Unternehmen der Gruppe eingereicht werden.
• STELLENANGEBOT: Verwaltung der Bewerbungen im Rahmen der in den einzelnen Unternehmen der Unternehmensgruppe ausgeschriebenen Auswahlverfahren. Sofern Sie Ihren Lebenslauf einreichen, gehen wir davon aus, dass es Ihrer Absicht entspricht, dass wir diesen auf unbestimmte Zeit speichern, um Sie an aktuellen oder zukünftigen Auswahlverfahren teilnehmen zu lassen, unbeschadet Ihres Rechts auf Löschung oder Widerspruch, das Sie jederzeit kostenlos ausüben können. Ebenso gehen wir davon aus, dass Ihnen bewusst ist, dass die Venanpri-Gruppe international tätig ist und Ihre Bewerbung daher an jedes interessierte Unternehmen der Gruppe übermittelt werden kann, wobei sich diese auch in Ländern außerhalb der EU befinden können.
• KUNDENSERVICE: Bearbeitung und Verwaltung aller Arten von Anfragen von Kunden oder potenziellen Kunden, die über dieses Medium gestellt werden.
• SPRECHEN SIE MIT UNS: Bearbeitung und Verwaltung der über dieses Medium eingereichten Anfragen oder Vorschläge.
• ANMELDUNG / NEWSLETTER: Verwaltung des Versands eines Informationsbulletins mit Neuigkeiten, Angeboten oder sonstigen Informationen in Bezug auf Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Unternehmen der Gruppe.
• HERVORGEHOBENES PRODUKT: Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen zur Produktpalette der Unternehmen der Gruppe.
• SOZIALE NETZWERKE: Information über Themen im Zusammenhang mit der Branche und den Unternehmen der Gruppe sowie Interaktion (mittels Videos, Fotos, Kommentaren, Gewinnspielen) mit den Nutzern sozialer Netzwerke.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist und solange der Nutzer nicht deren Löschung verlangt. Im Einzelnen:

• a. Daten von Kunden und registrierten Nutzern
  Sie werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung für den Zeitraum, der erforderlich ist, um etwaige rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen (in der Regel 6 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften).
• b. Kontaktdaten (Formulare, Anfragen, E-Mails an den Kundenservice)
  Sie werden nur so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist, und höchstens für einen Zeitraum von 12 Monaten, um eine Nachverfolgung zu ermöglichen.
• c. Daten für kommerzielle Mitteilungen und Newsletter
  Sie werden gespeichert, solange die betroffene Person ihre Einwilligung nicht widerruft oder sich abmeldet. Das Recht auf Widerspruch oder Löschung kann jederzeit ausgeübt werden.
• d. Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Verpflichtungen
  Bestimmte Informationen müssen für den Zeitraum gespeichert werden, der erforderlich ist, um steuerlichen, buchhalterischen oder administrativen Verpflichtungen nachzukommen: in der Regel 4 bis 6 Jahre, je nach geltenden Vorschriften.
• e. Daten von Bewerbern in Auswahlverfahren (sofern die Website Lebensläufe erfasst)
  Sie werden für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten gespeichert, es sei denn, der Bewerber beantragt vor Ablauf dieses Zeitraums ihre Löschung.

7. Welche Daten muss ich bereitstellen?

Alle angeforderten personenbezogenen Daten, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, sind erforderlich, um unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu erwerben oder in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie eines dieser Pflichtfelder nicht ausfüllen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

8. Werden meine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben oder in andere Länder übermittelt?

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten über unsere Website bereitstellen, sollten Sie sich bewusst sein, dass die Venanpri Group Teil einer Unternehmensgruppe mit internationaler Präsenz ist, in der Ressourcen zur Erreichung der Geschäftsziele gemeinsam genutzt werden.

Daher können Ihre personenbezogenen Daten mit den Unternehmen der Venanpri Group geteilt werden, sofern dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder wenn Venanpri ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Informationen hat.

Konkret können Ihre personenbezogenen Daten an die nachstehend aufgeführten Unternehmen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass sich diese Liste im Laufe der Zeit aus geschäftlichen oder kommerziellen Gründen ändern kann.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung dieser Rechte müssen Sie einen entsprechenden Antrag an die im ersten Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie angegebene Adresse des Verantwortlichen richten. Wenn Sie weitere Informationen über Ihre Rechte oder deren Ausübung wünschen, können Sie sich an die spanische Datenschutzbehörde (www.aepd.es) wenden.

10. Cookies

Wir informieren Sie darüber, dass die Venanpri Group Cookies in ihren Systemen ausschließlich zu dem Zweck verwendet, den angebotenen Service zu verbessern und zu personalisieren sowie die Navigation zu erleichtern. Cookies werden lediglich einem anonymen Nutzer und einem Computer zugeordnet und ermöglichen keinen Zugriff auf personenbezogene Daten. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser auf der Festplatte Ihres Computers speichert. Wenn Sie auf unserer Website surfen, kann unser Server die Cookies erkennen und uns Informationen über die bei Ihrem letzten Besuch gewählte Sprache bereitstellen. Die meisten Browser akzeptieren die Verwendung von Cookies automatisch; Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass Sie über den Erhalt von Cookies auf Ihrem Bildschirm informiert werden und deren Speicherung auf Ihrer Festplatte verhindern können.

Darüber hinaus verwenden wir optionale eigene sowie Cookies von Drittanbietern, um die Nutzung der Website zu analysieren und Ihnen Werbung anzuzeigen, die auf Ihre Präferenzen abgestimmt ist, basierend auf einem Profil, das aus Ihrem Surfverhalten (z. B. besuchte Seiten) erstellt wird. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Cookies von Drittanbietern akzeptieren, diese über die Einstellungen Ihres Browsers oder über das vom jeweiligen Drittanbieter bereitgestellte System löschen müssen. Sie können alle Cookies akzeptieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken, optionale Cookies ablehnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“ klicken, oder das Menü „Cookie-Einstellungen“ aufrufen, das Ihnen zur Verfügung steht.

Wenn Sie weitere Informationen zu Cookies wünschen, können Sie diese unter folgendem Link einsehen: Cookie-Richtlinie.

11. Datenqualität

Der Nutzer gewährleistet, dass die der Venanpri Group zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß sind, und verpflichtet sich, etwaige Änderungen unverzüglich mitzuteilen. Der Nutzer ist allein verantwortlich für sämtliche direkten oder indirekten Schäden oder Nachteile, die der Venanpri Group oder Dritten durch das Ausfüllen von Formularen mit falschen, ungenauen, unvollständigen oder nicht aktualisierten Daten entstehen können. Der Nutzer darf keine personenbezogenen Daten Dritter angeben, ohne zuvor deren informierte Einwilligung gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie eingeholt zu haben.

12. Vertraulichkeit

Ihre personenbezogenen Daten werden als vertrauliche Informationen eingestuft. Daher erfolgt jede Verarbeitung dieser Daten unter Gewährleistung größtmöglicher Geheimhaltung gegenüber Dritten und unter Anwendung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Schutz sicherzustellen.

13. Sicherheitsmaßnahmen

Die Venanpri Group hat die erforderlichen Maßnahmen ergriffen, um die Veränderung, den Verlust, die Verarbeitung oder den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern, wobei jederzeit der Stand der Technik, die Art der gespeicherten Daten und die Risiken, denen sie ausgesetzt sind, berücksichtigt werden, unabhängig davon, ob diese aus menschlichem Handeln oder aus dem physischen oder natürlichen Umfeld resultieren. Dennoch sollte sich der Nutzer bewusst sein, dass Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

14. Besondere Bedingungen

Bestimmte von der Venanpri Group angebotene Dienstleistungen können besondere Bedingungen mit spezifischen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten enthalten. Für alle Aspekte, die nicht durch diese besonderen Bedingungen geregelt sind, gilt ergänzend diese Datenschutzrichtlinie.